5.4 USO DE BASE DE DATOS EN EL PROCESADOR DE PALABRAS

Los procesamiento de palabra son

probablemente la aplicación que más se utiliza en el moderno mundo de la computación. Estos programas tienen muchas aplicaciones en el campo electoral. Nos permiten realizar una base de datos con mejor precisión, organizada y almacenada. En el podemos editar cuantas veces sean necesario, copiar pegar y cortar datos, anexar tablas, graficos, figuras e imagenes.

5.3 FORMULARIOS

FORMULARIOS

Los formularios hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.

Existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de escritorio de Access como por ejemplo:

1. Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.
   
2. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.
   
3. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.

5.2 CONTRUCCIÓN DE BASE DE DATOS

CONTRUCCIÓN DE BASE DE DATOS

Microsoft Office Access, nos ayuda agilizar el proceso de creación de una base

de datos, mediate platillas.

Si alguna de estas plantillas se ajusta a nuestras necesidades, la forma más rápida de empezar a crear una base de datos suele ser utilizar una de ellas. Sin embargo, si hay datos de otro programa que desea importar a Access, tal vez considere conveniente crear una base de datos sin plantilla. Las plantillas tienen una estructura de datos ya definida y puede resultar muy laborioso adaptar los datos existentes a esa estructura.

1. Si se tiene una base de datos abierta, haga clic en el botón Microsoft Office y luego haga clic en Cerrar base de datos  para mostrar la página Introducción a Microsoft Office Access.
   
2. En el centro de la página Introducción a Microsoft Office Access aparecen varias plantillas destacadas y, cuando haga clic en los vínculos del panel Categorías de plantillas, aparecerán otras nuevas. Puede descargar también más plantillas del sitio Web de Office Online. Vea la siguiente sección de este artículo para obtener información detallada.
   
3. Haga clic en la plantilla que desee utilizar.
   
4. Access sugiere un nombre de archivo para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo, pero puede cambiar ese nombre si lo desea. Para guardar la base de datos en una carpeta diferente de la que se muestra debajo del cuadro de nombre de archivo, haga clic en abrir, busque la carpeta en la que desea guardar la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar. También puede crear y vincular la base de datos a un sitio de Windows SharePoint Services 3.0.
   
5. Haga clic en Crear (o en Descargar para una plantilla de Office Online).
   Access crea o descarga la base de datos y, a continuación, la abre. Aparece un formulario en el que puede empezar a escribir datos. Si la plantilla contiene datos de ejemplo, puede eliminar cada uno de los registros haciendo clic en el selector de registro (el cuadro atenuado o la barra que aparece a la izquierda del registro) y luego siguiendo este procedimiento:
   En el grupo Registros de la ficha Inicio, haga clic en Eliminar.
   
6. Para empezar a escribir datos, haga clic en la primera celda vacía del formulario y empiece a escribir. Utilice el panel de exploración para buscar otros formularios o informes que tal vez desee utilizar.
   
   

5.1. MANEJO DE BASES

5.1 DEFINICIÓN Y APLICACIÓN

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información, en la cual se puede almacernar informacion de personas, pedidos, productos entre otras cosas, esto nos facilita la busqueda y el ordenamiento de nuestra informacion. Una base esta conformada por tablas, columnas y filas.

Para realizar una base de datos en Microsoft Offices  debemos abrir la aplicación y seleccionar la opción Base de datos en blanco, aparecerá un cuadro de dialogo en la parte derecha para asignarle un nombre, llenamos ese campo y confirmamos el lugar donde va a guardarse el archivo, a continuación aparecerá una tabla donde podemos empezar a llenar los datos necesarios.

4.5 GRÁFICOS

GRÁFICOS

Esta herramienta nos ayuda a ilustrar los resultados de operaciones de una forma mas dinámica y atractiva. Como por ejemplo en una hoja de calculo lo aremos de la siguiente manera:

1. Se selecciona el rango de datos para graficar, sombreandolos con el ratón. Teniendo definido nuestros nombre y datos numéricos.
   

2. Una ves seleccionado con el botón CONTROL, iremos a la pestaña insertar, luego a la sección gráficos donde escogeremos el tipo de gráficas ya sea de tipo circular o de columnas entre otros.

3. Listo de esta forma obtendremos nuestra gráfica, mostrando los nombres en eje horizontal y los números en eje vertical.

4.4 FORMULAS

FORMULAS

Esta herramienta nos facilita realizar diversidad de operaciones siempre y cuando aprendamos aplicarlas, por cada operación existe una formula, ya sea suma, resta, multiplicaciones, divisiones, porcentajes etc.

También nos permite trasladar las operaciones de una hoja a otras dentro del libro de calculo,  tan solo aplicando un = y trasladándonos a la cantidad de otra hoja para luego presionar Enter y de esta manera obtener el resultado en la hoja. A continuación daré unos ejemplos de formulas:

=SUMA(B2:B5) Nos ayuda a calcular la suma a partir de un numero de columnas a otra en forma vertical.

=PROMEDIO(J5:AE5) Nos ayuda a calcular el promedio de las cantidades que se encuentran en la fila, en forma horizontal.

4.3 ESTILO Y FORMATO DE CELDAS

• ESTILOS 

Es un conjunto de características de formato, como nombre de fuente, tamaño, color, alineación y espaciado.

cuando deseamos aplicar mas de un formato a la vez, a una o varias celdas es mas sencillo aplicar esta herramienta.

Para aplicar un estilo de celda:

1. Seleccionar la celda a la que queremos dar formato.
2. en la pestaña INICIO, en ESTILO DE CELDAS haga clic en el estilo que desea.

• FORMATOS DE CELDA

Los formatos de celdas nos ayudan a tener una mejor visualización y

entendimiento de los datos presentados. Podemos cambiar el tamaño de fuente, color, remarcar tablas, alinearlas entre otras, esto se puede hacer de forma individual dándole diferentes formatos a cada celda. Esta herramienta en el formato de EXCEL las podemos encontrar en tres diferentes formas:

1. En la cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda. 
3. En el cuadro de dialogo formato de celdas.