4.5 GRÁFICOS

GRÁFICOS

Esta herramienta nos ayuda a ilustrar los resultados de operaciones de una forma mas dinámica y atractiva. Como por ejemplo en una hoja de calculo lo aremos de la siguiente manera:

1. Se selecciona el rango de datos para graficar, sombreandolos con el ratón. Teniendo definido nuestros nombre y datos numéricos.
   

2. Una ves seleccionado con el botón CONTROL, iremos a la pestaña insertar, luego a la sección gráficos donde escogeremos el tipo de gráficas ya sea de tipo circular o de columnas entre otros.

3. Listo de esta forma obtendremos nuestra gráfica, mostrando los nombres en eje horizontal y los números en eje vertical.

4.4 FORMULAS

FORMULAS

Esta herramienta nos facilita realizar diversidad de operaciones siempre y cuando aprendamos aplicarlas, por cada operación existe una formula, ya sea suma, resta, multiplicaciones, divisiones, porcentajes etc.

También nos permite trasladar las operaciones de una hoja a otras dentro del libro de calculo,  tan solo aplicando un = y trasladándonos a la cantidad de otra hoja para luego presionar Enter y de esta manera obtener el resultado en la hoja. A continuación daré unos ejemplos de formulas:

=SUMA(B2:B5) Nos ayuda a calcular la suma a partir de un numero de columnas a otra en forma vertical.

=PROMEDIO(J5:AE5) Nos ayuda a calcular el promedio de las cantidades que se encuentran en la fila, en forma horizontal.

4.3 ESTILO Y FORMATO DE CELDAS

• ESTILOS 

Es un conjunto de características de formato, como nombre de fuente, tamaño, color, alineación y espaciado.

cuando deseamos aplicar mas de un formato a la vez, a una o varias celdas es mas sencillo aplicar esta herramienta.

Para aplicar un estilo de celda:

1. Seleccionar la celda a la que queremos dar formato.
2. en la pestaña INICIO, en ESTILO DE CELDAS haga clic en el estilo que desea.

• FORMATOS DE CELDA

Los formatos de celdas nos ayudan a tener una mejor visualización y

entendimiento de los datos presentados. Podemos cambiar el tamaño de fuente, color, remarcar tablas, alinearlas entre otras, esto se puede hacer de forma individual dándole diferentes formatos a cada celda. Esta herramienta en el formato de EXCEL las podemos encontrar en tres diferentes formas:

1. En la cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda. 
3. En el cuadro de dialogo formato de celdas.

4.2 CELDAS, HOJAS Y LIBROS

• CELDAS

Las celdas están conformadas con filas y columnas , las filas están ordenadas con forma de números de la 1 hasta la 65,536 y son un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente. Las columnas están ordenadas con letras alfabéticas desde la "A" hasta la "IV" y son agrupadas de forma verticalmente.

En ellas podemos anexar nuestra información, remarcando las filas y columnas para que de esta forma se vea una tabla mas especifica.

• HOJAS 

En un libro de Excel se puede tener una o mas hojas de calculo que permiten efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando situaciones. podemos anexar las cantidad de hojas deseadas a nuestro libro haciendo clic en el ultimo icono que contiene una hojita y de esta forma se anexaran. 

• LIBROS

Es un archivo de Excel también conocido como libro de trabajo, esta formado por hojas y a su vez formado por celdas. Este se guarda ya sea como LIBRO 1, LIBRO 2 o también por algún nombre especifico que queramos proporcionarle.

4.1 MANEJO DE LA HOJA DE CALCULO

4.1 DEFINICIÓN Y APLICACIONES

Las hojas de calculo es un programa o tipo de documento, que nos permite realizar una base de datos y manipular datos numéricos, están compuesto por celdas, filas, columnas y hojas para ayudarnos ordenar nuestra información.

En ella podemos realizar, cuentas como son resta, suma, divisiones, multiplicaciones, porcentajes entre otros, también podemos representar nuestra información en gráficas, ordenarlas en forma alfabética, remarcar y dar color a las celdas, copiar y pegar información, crear nueva hoja dentro del libro etc. Todo esto podemos realizarlo si aprendemos correctamente como usar las herramientas que nos ofrece este programa.

3.8 ELEMENTOS AVANZADOS

ELEMENTOS AVANZADOS: TABLA DE CONTENIDO, REFERENCIAS CRUZADAS, INDICE ANALÍTICO ENTRE OTROS...

Como hemos estado mencionando anteriormente, las herramientas que nos aporta un procesador de textos son infinitas, esto ha sido creado para agilizar, ordenar, clasificar y restaurar, nuestras tareas, trabajos e información. Ahora bien mencionare algunas para conocerlas mejor: 

Tabla de contenido

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de títulos, como por ejemplo Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento. Esto lo encontramos en barra de herramientas, referencias, tabla de contenido.

Referencias cruzadas

Esta opción nos permite mostrar nuestras referencias de una forma mas rápida en cualquier parte del texto, ya sea por pagina, nombre o fecha que le proporcionemos a la tabla o ilustración. Para realizarlo nos vamos a la barra de herramientas, insertar, referencias cruzadas.

Indice analítico

Son lista de palabras o frases que nos permite la ubicación de material al interior de un libro o información. Para realizarlo debemos seleccionar nuestros títulos y subtitulo dándoles formato en la barra de herramientas, luego insertar indice y listo.

Copiar y Pegar
Estas opciones nos permiten trasladar información de un documento a otro o de alguna pagina a un documento, esto se realiza seleccionando el texto a copiar, dar clic en el lado derecho del mouse y presionar copiar o con la tecla control + c, de esta manera lo trasladamos al documento donde queremos presionando nuevamente el mouse del lado derecho buscando la opción pegar o tecla control + v. 

3.7 "IMPRESIÓN"

 IMPRESIÓN

Uno de los dispositivos de salida mas utilizados en estos tiempos es la impresora, este periférico funciona cuando conectado a una computadora o a una red de computadoras mediante cableado o conexión inalambrica ofrece la posibilidad de imprimir sobre papel u otros tipos de sustrato los textos o gráficos producidos por una aplicación. de esta manera podemos tener visible y en las manos nuestros trabajos, tareas, oficios, tablas, fotos, diseños etc.

Luego de que los usuarios comenzaran a cambiar el modo en que usaban sus computadoras, y el trabajo que realizaban con ellas se volvió más complejo, la tecnología en las impresoras tuvo que modificarse y adecuarse a las necesidades específicas de los usuarios, hasta alcanzar un grado de especialización en el cual podemos encontrar impresoras optimizadas para dibujo vectorial, para impresión de imágenes, y otras optimizadas para texto. Incluso podemos encontrar impresoras tridimensionales láser y de tinta, donde todas cumplen la misma función, pero en diferente calidad y manera.